Deine Aufgaben

Deine Aufgaben:
Administrative Unterstützung:

• Koordination und Verwaltung der Termine der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Pflege der digitalen Büro-Bibliothek

Korrespondenz & Kommunikation:

• Betreuung der Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner und unser internes Team von Personalberatern

Dokumentenmanagement:

• Verwaltung von Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten

Projektmanagement:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unternehmensweiten Projekten
• Überwachung von Deadlines und Projektmeilensteinen

Controlling & Reporting:

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle

Event- und Veranstaltungsmanagement:

• Organisation von internen und externen Events, Meetings und Konferenzen

Vertretung & Sonderaufgaben:

• Vertretung der Geschäftsführung in bestimmten Bereichen
• Übernahme von Ad-hoc-Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

Dein Profil:

• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Warum wir?

Warum Clearstone?

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kreativer Freiheit
• Flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
• Ein inspirierendes Büro mitten in der Kölner Innenstadt
• Praktische Einblicke in die Welt des Recruitings und der Personalvermittlung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes, diverses und freundliches Team, das Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt

Deine Benefits:

• Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Konzepte
• Bei uns bekommst du jede Woche einen freien Tag und der wird als volle Arbeitszeit angerechnet
• Flexible Zeiteinteilung - je nach Aufgabe und Einarbeitungsstand auch am Abend oder Wochenende von daheim zu erledigen
• ein gutes Betriebsklima, gegenseitige Achtung
• Homeoffice, dank unserer New Work Philosophy (nach der Einarbeitung möglich)
• Als Praktikant gehst du nicht leer aus! Wir sind darauf bedacht, deine Leistungen bei uns zu belohnen

Über uns

Seit unserer Gründung 2018 liegt unser Fokus darauf, die bestmöglichen Matches auf dem Arbeitsmarkt zu finden und zusammen zu bringen. Mehr als 1000 zufriedene Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor sprechen für sich und zeigen das umfangreiche Vertrauen unserer Kunden in unsere Expertise bei der Besetzung anspruchsvoller Vakanzen. Personalvermittlung ist für uns mehr als die Job- oder Mitarbeitersuche. Wir arbeiten in der gesamten DACH-Region mit über 40 Personalberatern in den Bereichen IT, Engineering, Finance, Life Sciences und  Sales & Marketing und vielen mehr. Unsere Headhunter decken 360° des Recruitment Circles ab.